Informe de conteo cíclico a partir del Excel de SAP

Qué responde el informe

Depende de lo que traiga tu archivo. Con una lista de ubicaciones y la fecha de su último conteo:

• Cobertura: qué parte de la bodega se contó dentro del ciclo que tú eliges (30, 60, 90, 180 o 365 días).
• Cuánto hace que no se cuenta cada ubicación, de la más antigua a la más reciente, con un buscador para encontrar cualquiera.
• Qué ubicaciones están fuera del ciclo, en qué zonas están y cuáles no tienen ningún conteo.
• Ritmo necesario: cuántas ubicaciones por semana hay que contar para cumplir el ciclo, al lado del ritmo de las últimas 4 semanas.

Con el detalle de cada línea contada, o con un reporte de ajustes:

• Exactitud por línea y por ubicación.
• Valor de las diferencias: faltantes, sobrantes, diferencia neta y diferencia absoluta.
• Las zonas y los motivos que concentran las diferencias.
• Ubicaciones que se repiten, posibles cruces de lote y la demora entre el conteo y su registro en el sistema.

Qué archivo sirve

Un Excel (.xlsx) o un CSV, tal como sale del sistema. No hay que ordenarlo ni limpiarlo antes. Sirven tres tipos de reporte:

• Ubicaciones (o productos) con la fecha de su último conteo.
• El detalle de los conteos: una fila por línea contada, con la cantidad en sistema y la cantidad contada.
• Solo los ajustes: las líneas que tuvieron diferencia.

Lo único obligatorio es la fecha de conteo y la ubicación (o el código del producto). Si además trae valores, lote, motivo del ajuste o quién contó, el informe dice más.

Las columnas se reconocen en español y en inglés, incluidos los nombres habituales de SAP (Storage Bin, Last inventory, Material). Si alguna no se reconoce, la eliges a mano antes de ver el informe.

El archivo se lee como viene de verdad: con filas de título sobre el encabezado, negativos escritos como 3-, fechas vacías de SAP (00.00.0000) y fechas en formato día.mes.año. Lee hasta 50.000 líneas por archivo.

Cómo funciona

1. Descarga de SAP, o de tu sistema de bodega, el reporte de conteos en Excel.
2. Súbelo aquí y confirma las columnas. Toma menos de un minuto.
3. Lee las conclusiones, revisa los gráficos y, si quieres, descarga el informe en Excel.

Qué es un conteo cíclico y cómo se mide

En un conteo cíclico se cuenta una parte de la bodega cada día o cada semana, en lugar de detener la operación para un inventario general. El ciclo es el plazo en que cada ubicación debe contarse al menos una vez: por ejemplo, 90 días.

Se mide con dos números. La cobertura dice qué parte de las ubicaciones se contó dentro del ciclo. La exactitud dice qué parte de lo contado coincidió con el sistema: las líneas sin diferencia, divididas por las líneas contadas.

Una exactitud alta con una cobertura baja engaña: lo poco que se contó estaba bien, pero la mayor parte de la bodega no se ha revisado. Por eso el informe muestra las dos cuando el archivo lo permite.

Tu reporte no sale de tu computador

El archivo se lee y se analiza por completo en tu navegador. Nada de su contenido, incluidos los nombres de quienes contaron, se envía a un servidor ni a la IA. Tampoco queda guardado: desaparece cuando cierras o recargas la página.

Las conclusiones se escriben con reglas fijas, no con IA. El mismo archivo siempre da el mismo informe.

Cuánto cuesta

Ver el informe en pantalla es gratis y no pide registro.

Descargarlo en Excel con tu propio archivo es parte del plan MiKardex (USD 12 al mes). Con el ejemplo, la descarga está abierta para que veas cómo queda.

Preguntas frecuentes

Pruébalo con tu reporte o con el ejemplo

El ejemplo usa datos inventados y muestra el informe completo.