La fórmula
Punto de reorden = consumo diario × días de reposición + stock de seguridad.
- Consumo diario: cuántas unidades vendes o usas por día, en promedio.
- Días de reposición: cuánto se demora el proveedor desde que haces el pedido hasta que el producto está en tu bodega.
- Stock de seguridad: un margen por si vendes más de lo normal o el proveedor se atrasa.
La idea es simple: mientras esperas el pedido, sigues vendiendo. El punto de reorden es lo que vas a vender durante esa espera, más un margen.
Un ejemplo con números
Vendes toallas de papel. En los últimos 30 días vendiste 120 cajas y tu proveedor se demora 7 días en entregar.
- Consumo diario: 120 ÷ 30 = 4 cajas por día.
- Venta durante la espera: 4 × 7 = 28 cajas.
- Stock de seguridad: la mitad de eso, 14 cajas.
- Punto de reorden: 28 + 14 = 42 cajas.
Cuando te queden 42 cajas, haces el pedido. Si esperas a que queden 20, lo más probable es que te quedes sin stock antes de que llegue.
Cuánto stock de seguridad dejar
Hay dos formas comunes de calcularlo.
- Un porcentaje de la venta durante la espera: es la más simple. Con un 50%, la fórmula queda consumo diario × días de reposición × 1,5. Es la que usa MiKardex cuando tu archivo no trae el punto de reorden.
- El peor caso menos el caso normal: (venta diaria máxima × días de reposición máximos) − (venta diaria promedio × días de reposición promedio). Sirve si llevas registro de tus mejores días de venta y de los atrasos del proveedor.
Con el ejemplo: si en tu mejor día vendes 6 cajas y el proveedor se ha demorado hasta 10 días, el stock de seguridad es 6 × 10 − 4 × 7 = 32 cajas, y el punto de reorden sube a 60.
Mientras más caro te salga quedarte sin el producto, más margen conviene. Mientras más capital deje detenido tenerlo guardado, menos.
Las fórmulas en Excel
Arma una tabla con una fila por producto y estas columnas:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Stock | Vendidas en 30 días | Días de reposición |
| 2 | Toalla de papel x20 | 35 | 120 | 7 |
Escribe estas fórmulas en la fila 2 y cópialas hacia abajo para el resto de los productos:
=C2/30=REDONDEAR.MAS(E2*D2*1,5;0)=SI(B2<F2;"Pedir";"OK")=SI(E2>0;B2/E2;"")=SI(B2<F2;REDONDEAR.MAS(F2+E2*30-B2;0);0)Con el ejemplo: el consumo diario da 4 y el punto de reorden, 42. Quedan 35 cajas, que alcanzan para menos de 9 días, así que hay que pedir. La cantidad sugerida es 127: llegar al punto de reorden (42) más 30 días de venta (120), menos lo que tienes (35).
Las fórmulas están escritas para Excel en español, que separa con punto y coma y usa coma decimal. En Excel en inglés las funciones son ROUNDUP e IF, y se separa con comas: =ROUNDUP(E2*D2*1.5,0).
Errores comunes
- Calcular con un mes en que estuviste sin stock: si no había producto, vendiste menos de lo que te pidieron, y el consumo diario sale más bajo que el real.
- No actualizar los días de reposición: si el proveedor pasó de 7 a 15 días, el punto de reorden antiguo ya no te cubre.
- Usar el mismo punto de reorden todo el año en productos de temporada.
- Olvidar lo que ya está pedido: si hay un pedido en camino, súmalo al stock antes de decidir si pedir de nuevo.
- Calcularlo una vez y no volver a mirarlo: las ventas cambian, y conviene recalcular cada mes.
Si no quieres armar las fórmulas
MiKardex hace estas mismas cuentas para todos tus productos a la vez. Subes tu Excel con producto, stock y unidades vendidas, y te muestra qué se agota primero y la lista de compra con la cantidad de cada producto, descontando lo que ya está pedido.
La prueba es gratis y sin registro: 3 subidas de tu Excel y 3 preguntas al asistente.
Preguntas frecuentes
¿Punto de reorden y stock mínimo son lo mismo?
No. El stock mínimo, o de seguridad, es el margen que no quieres tocar. El punto de reorden es más alto: incluye ese margen más lo que vas a vender mientras llega el pedido.
¿Qué período de ventas uso?
Uno que se parezca a lo que viene. Para productos estables, los últimos 30 a 90 días. Para productos de temporada, el mismo período del año anterior.
¿Y si un producto casi no se vende?
Con muy pocas ventas, el promedio diario dice poco. En esos casos funciona mejor fijar un mínimo a mano, por ejemplo una o dos unidades, y reponer cuando se vende.
Calcula el punto de reorden de todo tu inventario
Sube tu Excel y mira qué hay que pedir hoy, o prueba primero con los datos de ejemplo.
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